Bir yönetim sisteminden belgeli olmanız, ilgili standardın şartlarına uyduğunuzun, politika ve hedeflerinizi gerçekleştirme kapasitenizin bulunduğunun, etkin ve verimli çalıştığınızın, işinizi ve iş süreçlerinizi sürekli geliştirdiğinizin bağımsız kanıtıdır.
Yönetim sistemi sertifikasına sahip olmak her zaman bir zorunluluk değildir ve sertifika almadan çalışma şeklinizi geliştirmek için yönetim sistemi standartlarından yararlanabilirsiniz. Ancak, genel olarak kuruluşlar yönetim sistemlerinin doğru işlediğinin kontrolü ve başka bir üçüncü göz tarafından üretim ve hizmet gerçekleştirme sırasında fark edilmeyen problemlerin önlenebilmesi için üçüncü taraf denetim hizmeti alarak yönetim sistemlerini bir sertifika ile güçlendirmek isteyebilmektedir.